קורות חיים שעוברים את הסינון: איך לכתוב קו״ח שמביאים לראיון
מגייסים מקדישים לכל קורות חיים זמן קצר מאוד. כך תבנו מסמך ממוקד, ברור ומותאם למשרה, שיגדיל את הסיכוי לטלפון חוזר.
כל מי שחיפש עבודה מכיר את התחושה: שולחים עשרות קורות חיים, ובתמורה מקבלים שקט. לפעמים הבעיה היא לא הניסיון או הכישורים, אלא הדרך שבה הם מוצגים. מגייסים ומנהלי גיוס עוברים על מספר גדול של מועמדויות לכל משרה, ולעיתים קרובות מחליטים תוך שניות ספורות אם להמשיך לקרוא. בנוסף, חברות רבות משתמשות במערכות ממוחשבות שמסננות קורות חיים לפי מילות מפתח. קורות חיים טובים צריכים לעבור את שני המבחנים האלה. הנה איך לעשות זאת.
עמוד אחד, לכל היותר שניים
בשוק העבודה הישראלי, הכלל המקובל הוא קורות חיים קצרים. לרוב המועמדים, עמוד אחד מספיק בהחלט. בעלי ניסיון רב, למשל מעל עשר שנים בתפקידים בכירים, יכולים להרחיב לשני עמודים, אבל לא יותר. המטרה של קורות החיים אינה לספר את כל סיפור חייכם המקצועי, אלא לעורר מספיק עניין כדי שירצו לשמוע עוד בראיון.
המשמעות היא שצריך לבחור. לא כל תפקיד, קורס או פרויקט צריך להופיע. התמקדו במה שרלוונטי למשרה שאליה אתם מגישים, וקצרו או השמיטו את מה שלא. תפקידים ישנים מאוד אפשר לרכז בשורה אחת או שתיים.
המבנה הנכון
קורות חיים טובים קלים לסריקה. המבנה המקובל כולל כמה חלקים קבועים:
- פרטים אישיים: שם, עיר מגורים ודרכי התקשרות. אין צורך בתעודת זהות, מצב משפחתי או תמונה
- תקציר מקצועי קצר של שניים או שלושה משפטים, שמסביר מי אתם ומה אתם מביאים
- ניסיון תעסוקתי, מהתפקיד האחרון לראשון
- השכלה והכשרות רלוונטיות
- מיומנויות, כולל כלים, שפות ותוכנות
- שירות צבאי או לאומי, כשהוא רלוונטי או משמעותי
השתמשו בגופן קריא ופשוט, בכותרות ברורות ובמרווחים נדיבים. עיצוב מוגזם, טבלאות מורכבות וגרפיקה עלולים להקשות על מערכות הסינון הממוחשבות לקרוא את המסמך, ולכן עדיף פשטות, אלא אם אתם מגישים לתפקיד בתחום העיצוב.
הישגים במקום תיאורי תפקיד
הטעות הנפוצה ביותר היא לכתוב מה היה תפקידכם במקום מה השגתם. שורה כמו אחראי על ניהול לקוחות לא מספרת למגייס הרבה. לעומתה, שורה כמו ניהלתי תיק של עשרות לקוחות עסקיים והגדלתי את שיעור החידושים בצורה משמעותית במהלך שנתיים, מציגה תוצאה.
כשאפשר, השתמשו במספרים: היקף תקציב, גודל צוות, אחוזי שיפור, זמן שנחסך. גם אם אין לכם נתונים מדויקים, ניתן לתאר השפעה ממשית, כמו הטמעת תהליך חדש שקיצר את זמני הטיפול בפניות. התחילו כל שורה בפועל פעיל, כמו הובלתי, פיתחתי, הקמתי או שיפרתי, ושמרו על שלוש עד חמש שורות לכל תפקיד.
התאמה לכל משרה
קורות חיים גנריים שנשלחים לכל המשרות מאותה גרסה מפסידים כמעט תמיד מול קורות חיים מותאמים. אין צורך לכתוב מסמך חדש לכל משרה, אבל כדאי להקדיש כמה דקות להתאמה: לקרוא את מודעת הדרושים, לזהות את הדרישות המרכזיות ואת המונחים שבהם היא משתמשת, ולוודא שהם מופיעים בקורות החיים, כמובן רק אם הם נכונים.
ההתאמה עוזרת גם מול מערכות הסינון האוטומטיות וגם מול המגייס האנושי, שרואה מיד את הקשר בין הניסיון שלכם לבין מה שהוא מחפש. שנו את סדר השורות כך שההישגים הרלוונטיים ביותר יופיעו ראשונים, ועדכנו את התקציר המקצועי כך שידבר בשפה של המשרה.
מקרים מיוחדים: פערים, הסבה וחזרה לשוק
לא כל מסלול קריירה הוא קו ישר. פערים בתעסוקה בגלל לימודים, טיול, הורות, טיפול בבן משפחה או תקופת חיפוש עבודה הם דבר נפוץ, ואין סיבה להסתיר אותם. אפשר לציין בשורה קצרה מה עשיתם בתקופה הזו, במיוחד אם למדתם משהו או התנדבתם.
מי שעושה הסבה מקצועית, כדאי שיבליט מיומנויות שעוברות מתחום לתחום, כמו ניהול פרויקטים, עבודה מול לקוחות או יכולות אנליטיות, ויציג קורסים ופרויקטים מעשיים בתחום החדש. ובוגרי לימודים ללא ניסיון רב יכולים להבליט פרויקטים מהלימודים, עבודות סטודנטים, התנדבות ותפקידים בשירות הצבאי.
מכתב מקדים ופרופיל ברשתות
לצד קורות החיים, מכתב מקדים קצר וממוקד יכול לעשות הבדל, במיוחד כשאתם מגישים ישירות לחברה או למנהל. כמה משפטים שמסבירים למה אתם מתעניינים דווקא בחברה הזו ומה אתם יכולים לתרום, מראים רצינות ומבדלים אתכם ממועמדים אחרים.
מגייסים רבים בודקים גם את הפרופיל המקצועי ברשתות החברתיות. ודאו שהוא מעודכן, תואם לקורות החיים ומציג תמונה מקצועית. פרופיל עשיר, עם המלצות ותיאורי פרויקטים, יכול לחזק את המועמדות.
לפני שלוחצים על שלח
בדיקה אחרונה חוסכת מבוכה. קראו את קורות החיים בקול, חפשו שגיאות כתיב ודקדוק, ובקשו מחבר או בן משפחה לעבור עליהם. ודאו שדרכי ההתקשרות נכונות, ושהקובץ נשמר בפורמט מקובל עם שם ברור, למשל השם המלא ותחום המשרה.
וזכרו שקורות חיים הם מסמך חי. עדכנו אותם באופן קבוע, גם כשאתם לא מחפשים עבודה, והוסיפו הישגים כשהם קורים, כשהם עוד טריים בזיכרון.
לסיכום, קורות חיים טובים הם קצרים, ברורים, מבוססים על הישגים ומותאמים למשרה. השקיעו בהם מחשבה, התאימו אותם לכל הגשה ובדקו אותם בקפידה. מסמך כזה לא מבטיח עבודה, אבל הוא משפר מאוד את הסיכוי שהטלפון יצלצל ושתוזמנו לראיון.
